Assistante administrative indépendante

Externalisez votre gestion administrative pour gagner du temps tout en sérénité.

GAGNEZ DU TEMPS - Pour vous recentrer sur votre activité et la développer.

RESTEZ SEREIN - Disponible, réactive, rigoureuse et respect de la confidentialité.

FAITES DES ECONOMIES - Aucun engagement, pas de salaire, ni de charges sociales, prestations à la carte.

Prestations de service

Gestion administrative

Gestion des mails et du courrier, gestion de l'agenda et des déplacements, assistance aux démarches et formalités administratives, mise à jour des bases de données, classement, numérisation et archivage, dématérialisation, saisie, correction et mise en page de documents, aide à l'organisation de votre secrétariat, administration des sites web et réseaux sociaux, création de support et documentation.

Administration des ventes et logistique

Création et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs, suivi des commandes, des devis et des livraisons, facturation et suivi des règlements, relance des factures impayées et devis non aboutis, gestion des litiges - SAV, gestion des stocks et saisie des commandes fournisseurs, élaboration de documents commerciaux.

Gestion des importations, des exportations et du transport multimodal, organisation des expéditions vers B2B et B2C Europe et hors Europe.

Gestion d'entreprise et pré-comptabilité

Classement et transmission des pièces comptables à votre expert comptable, enregistrement et règlement des factures fournisseurs, suivi des notes de frais, pointage des relevés bancaires, suivi de trésorerie, création et mise à jour des différents tableaux de bord.